Eine besonders komfortable und schnelle Zustellung bietet Ihnen das Service „Digitale Poststelle“. Die Post digitalisiert Ihre Eingangspost taggleich und stellt sie den definierten Empfängern in Ihrem Unternehmen schnell und sicher zur Verfügung.
Die Dokumenten-Digitalisierung der Post vereinfacht die Bearbeitung eingehender Sendungen. Alle einlangenden Postsendungen werden nach Kundenvorgabe vorsortiert und gescannt. Die Software zur intelligenten Dokumentenerfassung gliedert die Dokumente nach deren Art und Inhalt. Sie erhalten optimal aufbereitete Daten digital an jeden beliebigen Standort. Das ermöglicht eine rasche Bearbeitung und einfache Weiterverteilung der Sendungen an die individuellen Empfänger.
Alle eingescannten Dokumente sowie die extrahierten Daten werden von der Post in Ihr Archiv eingespielt und sind dort nach unterschiedlichsten Suchkriterien abrufbar.
Dieses Service ist aber nicht nur für Ihre Eingangspost möglich. Die gleichen Technologien ermöglichen es auch, alle Ihre bestehenden Archive (Kundenvorgänge, Bestellungen, Schriftwechsel bis hin zu Fachbibliotheken) komplett in digitale Archive zu verwandeln.
Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Platz, Sie sparen auch wichtige Zeit Ihrer Mitarbeiter, die nun wesentlich schneller und gleichzeitig auf das Archiv zugreifen können.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Scanpoint!